Règles Sanitaires Covid-19

Nous avons à cœur la santé de nos étudiants et des membres de l’équipe de L’ACADEM. Les règles qui suivent tiennent donc compte des directives des autorités de la Santé publique en vue de la prévention du Coronavirus.

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Si un professeur présente des symptômes de la Covid -19 ou a été en contact avec une personne atteinte de la maladie, il devra aviser la registraire sans délai et il sera remplacé ou l’activité sera annulée ou reportée.

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Si un participant présente des symptômes de la Covid-19 ou a été en contact avec une personne atteinte de la maladie, il devra en aviser la registraire sans délai et ne pas se présenter. En accord avec l’étudiant la registraire prendra les mesures appropriées selon la nature de l’activité atelier, cours réguliers, programme intensif ou autre soit : un remboursement, un crédit, une suspension ou résiliation de cours.

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Le port du masque est obligatoire pour circuler dans l'édifice. Il pourra être enlevé une fois à votre place. La visière ne peut remplacer le masque.

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Toute personne doit se laver les mains durant 20 secondes au savon ou avec solution à base d’alcool avant d’entrer dans la salle de cours et en la quittant.

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Le professeur assignera un espace à chaque étudiant qui tiendra compte des exigences de la distanciation sociale de deux mètres. L’étudiant devra s’y tenir et laisser son vestiaire sur la chaise qui lui sera fournie. 

Lorsque la distanciation n’est pas possible, par exemple si le professeur doit s’approcher de l’étudiant pour commenter son travail, tant le professeur que l’étudiant devront porter le masque. Il n’y aura aucun échange ou prêt de matériel. Le professeur utilisera son propre matériel pour faire des corrections le cas échéant, crayon, pinceaux etc.

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Chacun doit respecter l’étiquette respiratoire en s’écartant des autres pour tousser et en toussant dans son coude.

L’ACADEM nettoiera régulièrement les surfaces à contact élevé.

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L’ACADEM se réserve le droit de résilier les cours de toute personne qui contrevient à ces règles.

1. 

Éthique et pratique d'atelier 

1. Les cours ou ateliers de dessin, de peinture ou autres tels que décrits sur le site internet de l’ACADEM s’appuient sur des méthodes d’enseignement classiques adaptées à la réalité actuelle.

Dans son enseignement, l’Académie valorise le respect de l’étudiant à son rythme d’apprentissage.  De la même façon, l’Académie s’attend que ses étudiants respectent leurs pairs, les professeurs, le personnel administratif et les modèles. 

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2. Les téléphones doivent être éteints et rangés pendant le cours ou l’atelier;

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Les téléphones ou autre appareil électronique de communication ne peuvent être utilisés à l’intérieur des  locaux d’enseignement que s’ils servent de support à l’enseignement. 

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4. Cours avec modèle vivant

L’espace dédié au modèle doit être respecté et les élèves ne doivent pas s’en approcher indûment.  Si un étudiant a des difficultés avec la pose, il doit s’adresser au professeur et non au modèle. Le professeur fera les ajustements s’il y a lieu.

2. 

Droit d'auteur et droit à l'image

1. À moins d’une indication expresse écrite à l’effet contraire l’étudiant autorise, sans frais, l'ACADEM à exposer ses travaux dans ses locaux ou ailleurs pour une durée à déterminer avec l’étudiant. 

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De plus l’étudiant accorde, sans limite de temps ni de territoire et sans frais, une licence autorisant l'ACADEM à reproduire ses travaux et à en diffuser des copies sur tout support y compris internet à des fins de promotion de l'ACADEM et de l’étudiant ou toutes autres fins non commerciales. 

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2. À moins d’une indication expresse écrite à l’effet contraire, l’étudiant autorise, sans frais, l'ACADEM, à prendre des photos sur lesquelles il pourrait figurer et à les publier sur son site Web ou son compte Facebook ou tout autre support (affiches, etc.) à des fins de publicité ou promotion de l’organisme ou de l’étudiant, le tout sans limite de temps ou de territoire.

3. 

Rangement et récupération des travaux et du matériel des étudiants

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1. Le matériel (tablette à dessin, toile, crayons, fusain, pinceaux, huile etc..) nécessaire aux cours ou ateliers n’est pas fourni sauf pour les cours pour enfants et jeunes ou lorsque spécifié  expressément.

2. Les chevalets et planches à dessin sont fournis, de plus, les étudiants disposent d’un casier numéroté pour ranger leurs travaux de dessin en cours. Des espaces sont également prévus pour les peintures et le matériel.

3. Les travaux en cours, laissés sur place, doivent être identifiés lisiblement et rangés dans aux endroits appropriés. Ils doivent être récupérés dès qu’ils sont terminés à moins d’avis contraire du professeur. À défaut, l'ACADEM pourra en disposer à son gré ou charger des frais d’administration et d’entreposage que l’étudiant sera tenu de payer afin de les récupérer.

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4. Le matériel essentiel peut être laissé sur place et doit être clairement identifié et rangé aux endroits appropriés. Seuls les toiles et papiers utilisés pour des travaux en cours peuvent être laissés à l'ACADEM.  Le matériel doit être récupéré lorsque l’étudiant prévoit ne pas renouveler à la fin de la session ou s’absenter pour une période de plus d’un mois. À défaut, l'ACADEM pourra en disposer à son gré ou charger des frais d’administration et d’entreposage que l’étudiant sera tenu de payer afin de les récupérer.

5. Le respect de l’environnement et du matériel est également requis. 

4. 

Absences, suspensions, résiliation et abandon de cours.

1. Les cours ou ateliers ne sont pas transférables à une autre personne.

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2. Absences

Pour une session régulière de 10 séances qui se donnent de façon continue, un maximum de 2 absences/reprises par 10 séances sera accepté. Les deux reprises pourront être faites à la 11e et 12e semaine du cours suivi.  Sauf permission expresse du registraire aucune reprise dans un autre horaire  ne sera acceptée (en raison de la COVID).  

Une suspension de cours peut être obtenue sur demande écrite  au registraire avec motif  à l’appui pour un maximum d’un mois consécutif.  

3.Abandon 

Quatre absences consécutives sans avis au registraire sont considérées comme un abandon de cours et aucun remboursement ne sera fait.

4. Demande de résiliation

Les demandes de résiliation doivent être adressées par courriel au registraire à info@academ.ca en indiquant le nom du cours, l’horaire et le motif. 

Le calcul du remboursement est fait de la façon suivante :

4.1 Cours régulier de 10 séances et plus:

À compter de la réception de la demande de résiliation, l'ACADEM retiendra sur le montant à rembourser : le montant équivalent à la valeur des cours alors donnés et ce, que l'étudiant ait été présent ou non, ainsi que 10 % du prix des cours restants.

4.2 Autres activités et autres cours excluant les cours réguliers de 10 séances et plus:

Le prix de l’activité sera remboursé moins des frais administratifs de 20% seulement si la résiliation est reçue 7 jours avant le début de l’activité. Passé ce délai aucun remboursement ne sera accordé.

Compte tenu de la situation exceptionnelle causée par la Covid-19, il se pourrait que le délai de remboursement dépasse celui de trente jours prévu à la loi. Le cas échéant l'ACADEM espère compter sur la compréhension des étudiants.

Par ailleurs, en le mentionnant lors de la demande de résiliation l’étudiant.e peut choisir de faire don à l'ACADEM de tout ou partie du montant du remboursement prévu et obtenir un reçu pour fins d'impôt pour ce montant.

5. 

Paiement 

1. Seuls les paiements en ligne sont acceptés (carte de crédit, Paypal ou virement bancaire).

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2. Le paiement pour l’inscription ou le renouvellement d’un cours de 10 séances ou moins doit être fait avant le début du premier cours pour garantir la disponibilité de la place.​

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3. Inscription à plus d’un cours.

L’étudiant (e) a le choix de faire un seul versement ou deux :

• Un seul versement : le paiement au complet doit être fait avant le premier cours;

• Deux versements : le premier doit être fait avant le premier cours et le second au 5e cours ou au 6e dans le cas d’un programme intensif.